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中学・高校受験:学びネット

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塾長のためのマンスリースケジュール

1月

●スケジュール管理をしっかり

 1月の塾は忙しい。年間で最も多忙な1か月といっても過言であるまい。前々ページの表にも記載してあるが、ここでもう一度、1月にはどんな仕事があるのか確認しておこう。

【講習関連】
正月特訓・冬期講習後期
講習生面談
新中1生準備講座

【定対関連】
中3生学年末テスト

【受験関連】
高3生センター対策
私立高受験生模擬面接
中3生入試直前講習

【営業関連】
新年度生募集計画決定
進級説明会
折込チラシ作成
DM作成
塾報作成

 この他にもちろん通常の授業や授業料関連・講師給与・入退塾等々の事務作業、さらには保護者との面談や入塾試験・入塾面談が加わる。中学受験生を抱えている塾ではさらに複雑な関連の仕事が入ってくる。

 きわめて初歩的なことだが、遅くとも冬期講習のうちに塾長ご自身と各講師の業務内容・スケジュールをすべて書き出し、1か月の動きを確定させてしまうこと。一番多忙な時期を充実させることができるか否かで4月の塾生数、年間の塾生数が変わってくる。

●新中1生準備講座

 周知のように小学校5、6年生の「英語活動」が始まって以降、児童間での英語力の格差が拡大している。学力別編成が不可能ならば、ある程度できる子どもを対象にするか、全くできない子どもを対象にするか、募集の段階ではっきりさせておくこと。簡単なテストをする手もある。ごちゃまぜにすると評判が悪くなるだけで、4月募集に逆効果。

●高校受験生模擬面接

 私立のみならず公立でも面接を行う学校が増えている。模擬面接のマニュアルは教材会社経由でも一般書店でも手に入るので、しっかりと実施すること。保護者とくに父親に面接ボランティアを頼んで行っている塾もある。

●新年度生募集計画決定

 募集計画とは、生徒募集に向けていつ、なにを実施するか、そのための準備をいつから始めるかという計画のこと。折込チラシを入れるにしても、戸別配布を行うにしても、塾生紹介キャンペーンを張るにしても準備が必要。

 従業者が少ない中小規模の塾の場合、広告宣伝が後手に回って間に合わなくなることも少なくない。必ず計画を立て、必ず実行する!

●進級説明会

 非受験学年の保護者を対象にした新年度の説明会。年度末の退塾を未然に防ぐのが目的。日々の授業の内容から講習等のイベント、授業料の変更等々、次学年に進んださいに変わってくることを説明する。ただし、詳細は文書にして渡すので長時間の必要はなく、授業の1コマを活用してもよい。新中1生以上は生徒も参加。

●DMの作成

 一般名簿の入手は困難。優先すべきは塾生・卒塾生の弟妹、講習生とその兄弟姉妹。何らかの特典を与えるのが常道。

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